最近、いろいろと 「やらかしてる」 気がする…。
スケジュール管理もうまくいかず、進捗も思ったように進んでいない。
そんなふうに感じること、ありませんか？
実は私も、予定を立てても 「容赦なく飛び込んでくる急用」 に時間を侵害され、計画通りに進まないことがよくあります。
みなさんは、どんなふうに自分の時間を管理していますか？
時間は「コントロールするもの」ではなく「記録するもの」
ピーター・ドラッカーは、「時間は管理するものではなく、記録して把握するもの」 だと言っています。
私たちは 「計画通りに動くこと」 にこだわりすぎると、予定外の出来事に振り回されてしまいがちです。
でも、時間は 「未来をコントロールするもの」 ではなく、
「過去を振り返り、パターンを見つけるもの」 と考えたほうがいいのかもしれません。
たとえば、1日の終わりに…
✔ 今日、自分はどんなことに時間を使ったか？
✔ 予定外のことにどれくらい時間を取られたか？
✔ やりたかったことは、どれくらいできたか？
これを記録するだけでも、「どこに時間を取られやすいのか？」 が見えてきます。
時間を管理するためにできること
計画通りに進まないことが多いのなら、
次のような方法を試してみるのもいいかもしれません。
① 予定には「余白」を入れる
- スケジュールをびっしり埋めると、1つのズレで全部が崩れる。
- あらかじめ「予備の時間」を作っておくことで、突発的な出来事にも対応しやすくなる。
📌 ポイント
→ 1日のスケジュールを 80% くらいの予定にしておく
② 「やること」ではなく「時間」を決める
- タスク管理 ではなく、時間管理 にシフトする。
- たとえば、「この仕事をやる」ではなく、「この時間は○○に使う」と決める。
📌 ポイント
→ 「〇〇をする」ではなく、「〇時～〇時は〇〇に使う」とブロックする。
③ 1日の「流れ」を決めておく
- 「毎朝10分はその日の計画を立てる時間」 など、ルーティンを作ると、突発的な予定にも対応しやすくなる。
- 「昼休みの15分で進捗確認」 など、短時間でもいいので定期的にチェックするのも◎
📌 ポイント
→ 1日の「流れ」をざっくり決めて、そこに合わせて動く。
時間に「振り回される」から「使いこなす」へ
計画を立てても、その通りに進まないのが現実。
でも、時間の使い方を記録し、傾向をつかむことで、少しずつ改善していくことはできるはず。
時間は有限だからこそ、「どう使うか？」 を意識していきたいですね。
さて、今日はどんな時間の使い方をしましたか？
そして、明日はどんな時間の使い方をしてみますか？ ⏳✨
